Importancia de la Redacción de un Acta de Reunión
El acta de reunión de la Comisión Directiva o Directorio de una institución o empresa es un documento fundamental, ya que en ella se deja constancia oficial de las decisiones tomadas por sus miembros. Su correcta redacción garantiza la transparencia en la gestión, permite un adecuado seguimiento de los acuerdos adoptados y constituye un respaldo legal en caso de auditorías o conflictos internos. Además, es un requisito exigido por organismos de control, como la Inspección General de Justicia (IGJ) o la Dirección de Personas Jurídicas de cada provincia, asegurando el cumplimiento de las normativas vigentes.
Requisitos que Debe Contener un Acta
Para que un acta de reunión de Comisión Directiva sea válida, debe incluir los siguientes elementos:
• Encabezado: Nombre de la institución, número de acta y fecha de la reunión.
• Lugar y modalidad de la reunión: Presencial, virtual o híbrida.
• Listado de asistentes: Nombres y cargos de los miembros presentes y ausentes.
• Orden del día: Temas tratados en la reunión.
• Desarrollo de la reunión: Resumen de los debates y exposiciones relevantes.
• Resoluciones adoptadas: Acuerdos tomados, detallando el resultado de las votaciones si corresponde.
• Firma de los responsables: Generalmente, el presidente y el secretario deben suscribir el acta para su validez.
Inmodificabilidad del Acta y Procedimiento de Rectificación
Una vez firmada, el acta no puede ser editada ni modificada. En caso de detectarse un error, se debe redactar una nueva acta, o hacer la aclaración en la siguiente reunión, dejando constancia de la corrección mediante una rectificación expresa. Esto asegura la integridad del registro institucional y evita la alteración de documentos oficiales.